Załącznik do Zarządzenia Nr 182/2018Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 6 marca 2018 r.
Regulamin działania Komisji Mieszkaniowej
§ 1.Regulamin określa sposób działania Komisji Mieszkaniowej zwanej dalej Komisją.
§ 2.Komisja jest organem opiniodawczym powołanym przez Prezydenta Miasta Rybnika w celu zapewnienia społecznej kontroli kwalifikowania osób, z którymi będą zawierane umowy najmu zgodnie z Uchwałą nr 668/XLIII/2017 Rady Miasta Rybnika z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika (Dz.Urz. Woj. Śl. z 2017 r. poz 7252 ), (zwanej dalej: „uchwałą”) w sprawach dotyczących:1) oceny poprawności kwalifikacji wniosków o przyznanie lub zamianę lokalu mieszkalnego,2) kontroli złożonych odwołań,3) opiniowania projektów list,4) rozpatrywania uwag i zastrzeżeń do projektów list.
§ 3.1. Komisja powoływana jest na okres kadencji Prezydenta Miasta, który może odwołać poszczególnych członków Komisji z powodu naruszenia niniejszego regulaminu.2. Zmiana lub uzupełnienie składu Komisji następuje w trybie przewidzianym dla jej powołania.3. W przypadku powołania nowego składu Komisji na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji wybierają Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego.4. Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, kieruje pracami Komisji i reprezentuje ją na zewnątrz.5. Każdy członek Komisji ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszystkich obradach Komisji.6. Działalność Komisji ma charakter społeczny.
§ 4.1. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący w porozumieniu z Kierownikiem Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.2. Przed każdym posiedzeniem Komisji upoważniony pracownik Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku proponuje porządek obrad obejmujący w szczególności wykaz wniosków będących przedmiotem obrad jak również informację czego dotyczą.3. Członkowie Komisji oraz Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku są powiadamiani o wyznaczonej dacie posiedzenia Komisji oraz o planowanym porządku obrad, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. Po otwarciu posiedzenia Komisja Mieszkaniowa ustala porządek obrad posiedzenia.4. Komisja na bieżąco ocenia poprawność kwalifikacji wniosków, które uprzednio zostały sprawdzone pod względem kompletności.5. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do akt rozpatrywanej sprawy.6. W posiedzeniach Komisji biorą udział upoważnieni pracownicy Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, którzy przedstawiają sprawy do rozpatrzenia wymagające opinii Komisji.7. Dopuszcza się możliwość obecności na posiedzeniach innych osób bez prawa głosu.8. Komisja wypowiada się w formie opinii wpisanej w aktach rozpatrywanej sprawy. 9. Obsługę administracyjną Komisji prowadzi się w Dziale Lokalowym Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.
§5.1. Do obowiązków Komisji należy obiektywna i wnikliwa ocena sytuacji socjalno-mieszkaniowej wnioskodawców ubiegających się o przyznanie, zamianę lokalu mieszkalnego lub przyznanie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego, należącego do mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika, która dokonywana jest w szczególności na podstawie:1) analizy złożonych dokumentów,2) przeprowadzonych wizji w miejscu zamieszkania wnioskodawców, których wniosek spełnia kryteria dochodowe i metrażowe wynikające z uchwały.2. Komisja ustala zespoły wizytujące w celu oceny warunków mieszkaniowych wnioskodawców.3. Wizje przeprowadzane są przez co najmniej dwóch członków Komisji. Wizje mogą być przeprowadzane przy udziale pracownika Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku lub Kierownika Administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.4. Zespoły wizytujące sporządzają ze swoich czynności protokół, który wpisują w aktach rozpatrywanej sprawy i omawiają na posiedzeniu Komisji.
§6.Komisja rozpatrując wnioski kieruje się:1) przepisami prawa,2) zasadą bezstronności,3) względami społecznymi, wynikającymi z oceny stopnia zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych i stanu zasobu mieszkaniowego Miasta Rybnika.
§7.1. Rozstrzygnięcia Komisji, zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej składu. 2. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a pod jego nieobecność – głos jego Zastępcy.3. Członek Komisji zostaje wyłączony z prac nad opiniowaniem wniosku osoby, z którą pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że stosunek ten może budzić uzasadnione wątpliwości co do jego obiektywizmu lub bezstronności, a także jeżeli jest krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie.
§ 8.Komisja opiniując projekty rocznych list przydziału mieszkań i rozpatrując uwagi i zastrzeżenia do projektów list stosuje zasadę, że liczba osób umieszczonych na listach zależy od prognozowanej liczby mieszkań przeznaczonych do wynajmu i od stopnia zrealizowania zobowiązań.
§ 9.1. Z każdego posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół.2. Protokół powinien zawierać w szczególności:1) datę i miejsce posiedzenia,2) listę obecnych członków Komisji,3) opinie, dotyczące rozpatrywanych spraw.
3. Protokół podpisywany jest przez wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu.4. Protokoły z posiedzeń Komisji przechowywane są w Dziale Lokalowym Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku. § 10.Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku na pisemną prośbę Przewodniczącego zapewni Komisji i zespołom wizytującym środek transportu w celu dokonania oceny warunków mieszkaniowych i bytowych osób wnioskujących o zawarcie umowy na przydział mieszkania.
§ 11.1. Członkowie Komisji muszą posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie spraw prowadzonych przez Komisję. 2. Członkowie Komisji zobowiązani są zachować w tajemnicy wszelkie dane i informacje udostępniane im w ramach prac Komisji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 922, ze zmianami).3. Członkowie Komisji otrzymują zaświadczenie o pełnionej funkcji i upoważnienie do sprawdzania warunków mieszkaniowych osób ubiegających się o przyznanie lub zamianę mieszkania.
wpr.: , dnia: 2018-03-12 13:49:12 historia zmian dokumentu
Załącznik do Zarządzenia Nr 182/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 6 marca 2018 r.
Regulamin działania Komisji Mieszkaniowej
§ 1.
Regulamin określa sposób działania Komisji Mieszkaniowej zwanej dalej Komisją.
§ 2.
Komisja jest organem opiniodawczym powołanym przez Prezydenta Miasta Rybnika w celu zapewnienia społecznej kontroli kwalifikowania osób, z którymi będą zawierane umowy najmu zgodnie z Uchwałą nr 668/XLIII/2017 Rady Miasta Rybnika z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika (Dz.Urz. Woj. Śl. z 2017 r. poz 7252 ), (zwanej dalej: „uchwałą”) w sprawach dotyczących:
1) oceny poprawności kwalifikacji wniosków o przyznanie lub zamianę lokalu mieszkalnego,
2) kontroli złożonych odwołań,
3) opiniowania projektów list,
4) rozpatrywania uwag i zastrzeżeń do projektów list.
§ 3.
1. Komisja powoływana jest na okres kadencji Prezydenta Miasta, który może odwołać poszczególnych członków Komisji z powodu naruszenia niniejszego regulaminu.
2. Zmiana lub uzupełnienie składu Komisji następuje w trybie przewidzianym dla jej powołania.
3. W przypadku powołania nowego składu Komisji na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji wybierają Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego.
4. Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, kieruje pracami Komisji i reprezentuje ją na zewnątrz.
5. Każdy członek Komisji ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszystkich obradach Komisji.
6. Działalność Komisji ma charakter społeczny.
§ 4.
1. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący w porozumieniu z Kierownikiem Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.
2. Przed każdym posiedzeniem Komisji upoważniony pracownik Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku proponuje porządek obrad obejmujący w szczególności wykaz wniosków będących przedmiotem obrad jak również informację czego dotyczą.
3. Członkowie Komisji oraz Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku są powiadamiani o wyznaczonej dacie posiedzenia Komisji oraz o planowanym porządku obrad, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. Po otwarciu posiedzenia Komisja Mieszkaniowa ustala porządek obrad posiedzenia.
4. Komisja na bieżąco ocenia poprawność kwalifikacji wniosków, które uprzednio zostały sprawdzone pod względem kompletności.
5. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do akt rozpatrywanej sprawy.
6. W posiedzeniach Komisji biorą udział upoważnieni pracownicy Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, którzy przedstawiają sprawy do rozpatrzenia wymagające opinii Komisji.
7. Dopuszcza się możliwość obecności na posiedzeniach innych osób bez prawa głosu.
8. Komisja wypowiada się w formie opinii wpisanej w aktach rozpatrywanej sprawy.
9. Obsługę administracyjną Komisji prowadzi się w Dziale Lokalowym Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.
§5.
1. Do obowiązków Komisji należy obiektywna i wnikliwa ocena sytuacji socjalno-mieszkaniowej wnioskodawców ubiegających się o przyznanie, zamianę lokalu mieszkalnego lub przyznanie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego, należącego do mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika, która dokonywana jest w szczególności na podstawie:
1) analizy złożonych dokumentów,
2) przeprowadzonych wizji w miejscu zamieszkania wnioskodawców, których wniosek spełnia kryteria dochodowe i metrażowe wynikające z uchwały.
2. Komisja ustala zespoły wizytujące w celu oceny warunków mieszkaniowych wnioskodawców.
3. Wizje przeprowadzane są przez co najmniej dwóch członków Komisji. Wizje mogą być przeprowadzane przy udziale pracownika Działu Lokalowego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku lub Kierownika Administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.
4. Zespoły wizytujące sporządzają ze swoich czynności protokół, który wpisują w aktach rozpatrywanej sprawy i omawiają na posiedzeniu Komisji.
§6.
Komisja rozpatrując wnioski kieruje się:
1) przepisami prawa,
2) zasadą bezstronności,
3) względami społecznymi, wynikającymi z oceny stopnia zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych i stanu zasobu mieszkaniowego Miasta Rybnika.
§7.
1. Rozstrzygnięcia Komisji, zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej składu.
2. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a pod jego nieobecność – głos jego Zastępcy.
3. Członek Komisji zostaje wyłączony z prac nad opiniowaniem wniosku osoby, z którą pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że stosunek ten może budzić uzasadnione wątpliwości co do jego obiektywizmu lub bezstronności, a także jeżeli jest krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie.
§ 8.
Komisja opiniując projekty rocznych list przydziału mieszkań i rozpatrując uwagi i zastrzeżenia do projektów list stosuje zasadę, że liczba osób umieszczonych na listach zależy od prognozowanej liczby mieszkań przeznaczonych do wynajmu i od stopnia zrealizowania zobowiązań.
§ 9.
1. Z każdego posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce posiedzenia,
2) listę obecnych członków Komisji,
3) opinie, dotyczące rozpatrywanych spraw.
3. Protokół podpisywany jest przez wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu.
4. Protokoły z posiedzeń Komisji przechowywane są w Dziale Lokalowym Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.
§ 10.
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku na pisemną prośbę Przewodniczącego zapewni Komisji i zespołom wizytującym środek transportu w celu dokonania oceny warunków mieszkaniowych i bytowych osób wnioskujących o zawarcie umowy na przydział mieszkania.
§ 11.
1. Członkowie Komisji muszą posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie spraw prowadzonych przez Komisję.
2. Członkowie Komisji zobowiązani są zachować w tajemnicy wszelkie dane i informacje udostępniane im w ramach prac Komisji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 922, ze zmianami).
3. Członkowie Komisji otrzymują zaświadczenie o pełnionej funkcji i upoważnienie do sprawdzania warunków mieszkaniowych osób ubiegających się o przyznanie lub zamianę mieszkania.