Dział Lokalowy
Kierownik: Janina Ossa tel.: 32 429 48 69
Do zakresu działania Działu Lokalowego należy w szczególności:
- monitorowanie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Miasta Rybnika, prowadzenie sprawozdawczości w zakresie mieszkalnictwa,
- przygotowywanie projektów Uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta Rybnika,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych związanych z gospodarowanym zasobem i współpraca z innymi jednostkami w zakresie sporządzanej sprawozdawczości,
- prowadzenie działań marketingowych w odniesieniu do wolnych lokali użytkowych,
- uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu lokali użytkowych, w tym dokonywanie oceny stanu technicznego we współpracy z Działem Technicznym zwalnianych lokali użytkowych i ustalanie zakresu potrzeb remontowych,
- organizowanie i prowadzenie przetargów na najem lokali użytkowych,
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą, wypowiadaniem, rozwiązywaniem umów najmu, dzierżawy i użyczeniem lokali oraz innych pomieszczeń,
- przygotowywanie porozumień dotyczących rozliczeń poniesionych przez najemców nakładów remontowych,
- wystawianie faktur za najem lokali użytkowych w zasobie Miasta Rybnika,
- wystawianie faktur za najem lokali użytkowych w zasobie Skarbu Państwa,
- wystawianie not księgowych dla jednostek gminnych,
- nadzorowanie i monitorowanie stanu zasiedlenia lokali mieszkalnych oraz prowadzenie ewidencji wolnych lokali mieszkalnych,
- kwalifikacja wolnych lokali do wynajmu jako mieszkania komunalne, socjalne, przeznaczone do wykonania remontu przez przyszłego najemcę lub w ramach czynszu ustalonego w drodze publicznej licytacji oraz organizowanie i przeprowadzanie publicznej licytacji,
- prowadzenie spraw dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokalu; ponownego zawarcia umów najmu dotychczas zajmowanych lokali; zawierania umów najmu lokalu zamiennego, zawierania umów najmu po zgonie lub opuszczeniu lokalu,
- prowadzenie rejestrów umów najmu, dzierżawy i użyczenia,,
- kontrola przestrzegania warunków zgodności użytkowania z warunkami ustalonymi w umowie,
- ustalanie stawek czynszu najmu i dzierżawy oraz naliczanie opłat z tytułu bezumownego korzystania z lokalu,
- uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu nieruchomości i lokali,
- przyjmowanie, prowadzenie rejestru, weryfikacja i realizacja wniosków o zawarcie umowy najmu lokali komunalnych, socjalnych i przeznaczonych do remontu lub adaptacji wykonywanych we własnym zakresie na koszt przyszłego najemcy,
- weryfikacja wniosków o przedłużenie umów najmu lokali socjalnych i zawieranie umów z osobami spełniającymi kryteria uprawniające do dalszego zajmowania lokali socjalnych,
- weryfikacja wniosków oraz zawieranie umów najmu z osobami, które utraciły mieszkanie wskutek klęski żywiołowej, katastrofy lub pożaru,
- prowadzenie mieszkaniowej ewidencji zamian, zawierającej oferty lokatorów wyrażających wolę zamiany zajmowanych lokali, w tym publikowanie ofert w internecie, a także weryfikacja i realizacja wniosków,
- prowadzenie spraw związanych z wpłatą kaucji mieszkaniowych, w tym naliczanie kaucji, rozłożenia na raty i zwolnienia z kaucji,
- prowadzenie postępowań zmierzających do opuszczenia, opróżnienia lokali,
- przekazywanie spraw o eksmisję do Biura Radców Prawnych,
- prowadzenie ewidencji wyroków eksmisyjnych,
- składanie ofert zawarcia umów najmu osobom uprawnionym do lokalu socjalnego oraz kierowanie spraw do komornika o przeprowadzenie postępowania egzekucyjnego,
- prowadzenie spraw o wypłatę odszkodowań z tytułu niedostarczenia lokali socjalnych w tym weryfikowanie wniosków, zorganizowanie negocjacji, przygotowywanie projektów ugód,
- wskazywanie komornikowi pomieszczeń tymczasowych,
- sporządzanie umów o udostępnienie pomieszczeń tymczasowych,
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z właścicielami lokali mieszkalnych w celu ich podnajmu na lokale socjalne,
- przekazywanie do Działu Windykacji informacji o kosztach sądowych i komorniczych w sprawach o eksmisje, a także o wypłaconych odszkodowaniach z tytułu niedostarczenia lokali socjalnych,
- gromadzenie i publikacja danych o czynszach w zasobie niepublicznym,
- stała współpraca z Komisją Mieszkaniową,
- rozpatrywanie skarg, interwencji, wniosków i postulatów mieszkańców dotyczących mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika,
- rozpatrywanie skarg, interwencji, wniosków i postulatów mieszkańców dotyczących mieszkaniowego zasobu Miasta Rybnika,
- koordynacja przygotowań informacji niezbędnych przed przyjęciami stron przez Dyrektora lub Prezydenta Miasta Rybnika i jego Zastępców.
Archiwum