Dział Rozliczeń
 Kierownik: Jacek Podleśny tel. 32 429 48 93
Do zakresu działania
Działu Rozliczeń należy w szczególności.
- prowadzenie ewidencji wspólnot mieszkaniowych,
- kontrola obciążeń dokonywanych przez zarządcę dotyczących budynków wspólnot,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wspólnot, a zwłaszcza protokołów z zebrań wspólnoty, podejmowanych uchwał, planów gospodarczych oraz sprawozdań finansowych,
- sprawowanie nadzoru nad prawidłowością, zasadnością i zgodnością z prawem podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych oraz ich ewidencjonowanie i przekazywanie do użytku służbowego pracownikom zainteresowanych komórek,
- wyznaczanie pełnomocników umocowanych do reprezentowania Miasta, odpowiedzialnych za udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych stosownie do harmonogramów zebrań opracowanych przez zarządców wspólnot,
- przygotowywanie pierwszych zebrań nowo powstałych wspólnot;
- prowadzenie korespondencji z zarządcami wspólnot,
- kontrola prawidłowości finansowej przyjętych przez wspólnoty,
- rozliczanie wody w budynkach administrowanych przez ZGM oraz w mieszkaniach gminnych znajdujących się we wspólnotach mieszkaniowych,
- rozliczanie centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez ZGM oraz w mieszkaniach gminnych znajdujących się we wspólnotach mieszkaniowych,
- potwierdzenie faktur za media,
- przygotowywanie deklaracji dotyczących wywozu odpadów komunalnych,
- wystawianie faktur za media dla najemców lokali użytkowych,
- ubezpieczenie budynków oraz likwidacja szkód,
- zawieranie umów dotyczących reklam zamieszczanych na budynkach oraz kontrola ich realizacji,
- przygotowywanie danych dla DK dotyczących ilości powierzchni do opodatkowania,
- administrowanie budynków w których znajdują się tylko lokale użytkowe, dokonywanie zmian ilości osób i normy wody w mieszkaniach.
Archiwum