Dział Spraw Pracowniczych i Administracji
Kierownik: Alina Czapkiewicz tel. 32 429 48 90
Do zakresu działania Działu Spraw Pracowniczych i Administracyjnych należy w szczególności:
- w zakresie spraw organizacyjnych:
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z Zakładu oraz innych spraw kancelaryjnych,
- obsługa sekretariatu,
- obsługa centrali telefonicznej,
- przygotowywanie projektów regulaminów: pracy, wynagradzania, funduszu socjalnego oraz projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji itp. w zakresie spraw pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, regulaminów itp.,
- prowadzenie książki kontroli Zakładu,
- koordynowanie prac z zakresu ochrony danych osobowych,
- w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
- gospodarowanie wyposażeniem stanowiącym mienie Zakładu, w tym także prowadzenie niezbędnych ewidencji,
- nadzorowanie stanu zabezpieczenia budynków Zakładu,
- zapewnienie sprawnego działania komórek organizacyjnych poprzez bieżące zaopatrywanie w materiały i sprzęt biurowy oraz wyposażenie, a także prenumeratę prasy,
- zapewnienie należytego stanu sanitarno-porządkowego pomieszczeń biurowych,
- prowadzenie składnicy akt oraz zapewnienie obsługi zarchiwizowanej dokumentacji Zakładu,
- w zakresie spraw pracowniczych realizowanie wytyczonej polityki kadrowej oraz prowadzenie całokształtu spraw osobowych, a zwłaszcza:
- prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji pracowniczej, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z ustaniem stosunku pracy,
- wykonywanie czynności związanych z naborem i zatrudnianiem pracowników,
- pilotowanie prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników,
- opracowywanie planów szkoleń oraz organizowanie szkoleń pracowników,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej świadczeń pieniężnych związanych ze stosunkiem pracy,
- prowadzenie całokształtu zagadnień związanych ze sprawami socjalnymi pracowników,
- przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy, etyki zawodowej itp.
Archiwum