Dział Zamówień Publicznych i Umów
 Kierownik: Justyna Kurzyńska tel. 32 429 48 65
Do zakresu działania Działu Zamówień Publicznych i Umów należy w szczególności:
- opracowywanie procedur udzielania zamówień publicznych,
- koordynacja spraw z zakresu zamówień publicznych oraz prowadzenie konsultacji i doradztwa,
- analiza przedstawionych przez komórki merytoryczne zakładu i pracowników na samodzielnych stanowiskach planów zamówień publicznych,
- opracowanie planu zamówień publicznych i przekazanie planu do zatwierdzenia Dyrektorowi zakładu,
- opiniowanie wniosków o aktualizację planu zamówień publicznych oraz aktualizacja planu zgodnie ze złożonymi wnioskami,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, począwszy od momentu wystąpienia działu merytorycznego lub pracownika na samodzielnym stanowisku z wnioskiem o uruchomienie postępowania o zamówienie publiczne do momentu jego zakończenia,
- obsługa administracyjna Komisji, przyjmowanie ofert i dbanie o zabezpieczenie ich nienaruszalności do czasu otwarcia,
- przygotowanie projektu umowy przed upływem terminu związania ofertą, kontrola prawidłowości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- przygotowanie projektu aneksów na podstawie dokumentacji uzasadniającej ich sporządzenie, zgromadzonej przez dział merytoryczny/pracowników na samodzielnych stanowiskach,
- przedkładanie zaakceptowanych umów i aneksów do podpisu Dyrektorowi lub jego zastępcy,
- występowanie z wnioskiem do Działu Finansowo-Księgowego o zwolnienie wadium,
- występowanie o opinię do Biura Radcy Prawnego w razie pojawienia się wątpliwości natury prawnej w prowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne,
- przygotowanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień,
- udostępnianie na pisemne żądanie osób zainteresowanych protokołu, ofert, wszelkich oświadczenia i zaświadczeń składanych w trakcie postępowania, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez wykonawcę w danej ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
- przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- przekazywanie komórkom merytorycznym/pracownikom na samodzielnych stanowiskach dokumentacji postępowania po podpisaniu umowy z wykonawcą.
Archiwum