Dział Spraw Pracowniczych i Administracji
     Kierownik: Alina Czapkiewicz tel. 32 429 48 90

Do zakresu działania Działu Spraw Pracowniczych i Administracyjnych należy w szczególności:

1. w zakresie spraw organizacyjnych:
   
   • prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z Zakładu oraz innych spraw kancelaryjnych,
   • obsługa sekretariatu,
   • obsługa centrali telefonicznej,
   • przygotowywanie projektów regulaminów: pracy, wynagradzania, funduszu socjalnego oraz projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji itp. w zakresie spraw pracowniczych,
   • prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, regulaminów itp.,
   • prowadzenie książki kontroli Zakładu,
   • koordynowanie prac z zakresu ochrony danych osobowych,
2. w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
   
   • gospodarowanie wyposażeniem stanowiącym mienie Zakładu, w tym także prowadzenie niezbędnych ewidencji,
   • nadzorowanie stanu zabezpieczenia budynków Zakładu,
   • zapewnienie sprawnego działania komórek organizacyjnych poprzez bieżące zaopatrywanie w materiały i sprzęt biurowy oraz wyposażenie, a także prenumeratę prasy,
   • zapewnienie należytego stanu sanitarno-porządkowego pomieszczeń biurowych,
   • prowadzenie składnicy akt oraz zapewnienie obsługi zarchiwizowanej dokumentacji Zakładu,
3. w zakresie spraw pracowniczych realizowanie wytyczonej polityki kadrowej oraz prowadzenie całokształtu spraw osobowych, a zwłaszcza:
   
   • prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji pracowniczej, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z ustaniem stosunku pracy,
   • wykonywanie czynności związanych z naborem i zatrudnianiem pracowników,
   • pilotowanie prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników,
   • opracowywanie planów szkoleń oraz organizowanie szkoleń pracowników,
   • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej świadczeń pieniężnych związanych ze stosunkiem pracy, 
   • prowadzenie całokształtu zagadnień związanych ze sprawami socjalnymi pracowników,
   • przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy, etyki zawodowej itp.